mandag den 27. september 2010

Sådan overlever minearbejderne i Chile

På det seneste er jeg blevet mere og mere begejstret for de forskellige typer af visualiseringer af diverse problemstillinger, der dukker op.

F.eks. den her fra Newsweek om minearbejderne i Chiles kontakt til omverdenen, som jeg fandt via Information Design Watch:



Så simpelt kan det gøres meget håndgribeligt, hvad det er, der holder minearbejderne i Chile i live. Jeg er altid en stor fortaler af, at man skal gøre ting så håndgribelige som muligt, når man præsenterer en pointe, et tal eller data. Her er et glimrende eksempel på, hvordan man får sat det lidt i perspektiv ved hjælp af et A4 ark og en saks.

mandag den 20. september 2010

Chris Anderson - sådan skal Prezi bruges

I sidste uge holdte jeg min præsentation "Død over bullets" i Aarhus for den jyske del af Moment Talent netværket. Et af spørgsmålene i den afsluttende Q&A session gik på min holdning til præsentationsprogrammet Prezi.

Jeg har tidligere kommenteret programmet i to indlæg her og her. Som man kan se, så er min holdning skiftet lidt mere over til det positive i løbet af et års tid, hvor der løbende er kommet flere gode eksempler på, hvordan man kan bruge programmet.

Det kræver stadig lidt omtanke at bruge programmet, og bruger man mange slides normalt, så skal man passe på. For overgange i Prezi er ikke hurtige klik, som i Powerpoint eller Keynote, men derimod zoomer man enten ind/ud eller også "slider" man til en side over til næste pointe. Derfor kan publikum blive vanvittigt forvirrede, hvis man skifter meget hurtigt mellem sine slides. Det er også lidt misvisende at kalde det slides i Prezi, da man som udgangspunkt arbejder på én enkelt stor slide.

Fordelen ved Prezi er til gengæld, at det er et fantastisk historiefortællingsværktøj. Man kan føre sit publikum igennem sine pointer og zoome ind, hvor man vil uddybe noget og den vej sikre, at publikum er med hele vejen. Det kræver et roligt tempo, hvor man ikke skifter for hurtigt, men det er ikke det store problem, hvis man har designet historien ordentligt.

Pudsigt nok kommenterede Garr Reynolds på PresentationZen på Chris Andersons seneste TED præsentation. Chris Anderson benytter netop Prezi i hans præsentation, og præsentationen er et rigtig godt eksempel på, hvordan man kan bruge Prezi.

Du kan se præsentation nedenfor eller på dette link.


Chris Anderson er moderator på TED. Så hans indledning er ganske underholdende giver et lille indtryk af, hvad der kræves at præsentere på det niveau. Lidt senere nævner han også, hvordan det kræver måneders forberedelse at koge sine pointer ned til en præsentation på 18 minutter.

Selve præsentationen kører i et roligt tempo, og man får demonstreret meget af det, som Prezi kan. Han starter med at vise nogle slides i forlængelse af hinanden, inden han zoomer ud til hans metafor - det store hjul drevet af tre faktorer.

Det er en anden måde at tænke og lave præsentationer end de typiske Keynote og Powerpoint præsentationer, men det er sundt at tænke lidt nyt og anderledes. Se præsentationen, hvis du vil have et indtryk af, hvad Prezi kan... og også bare for at høre Chris Anderson, der har en relevant og inspirerende pointe.

Her er hans præsentation i Prezi format:


Link til filen på Prezi.

mandag den 13. september 2010

Præsentation: Seth Godin - This is broken

En af mine yndlingspræsentører er helt klart den karismatiske marketingguru Seth Godin.

Han formår altid at give utroligt underholdende præsentationer med klare pointer. Det kunne gøres kedeligere og mere 'seriøst', men sådan er hans stil ikke - og godt for det. Jeg havde faktisk set denne præsentation for et stykke tid siden, men da TED lagde den på deres hjemmeside, var der en grund til at genopfriske den.

Læg mærke til, hvordan han laver et underholdenden indflyv til emnet, præsenterer de 7 kategorier, han vil tale om, og så ellers bruger eksemplets magt til at vise, hvad han mener (show it, don't tell it).


Seth Godin at Gel 2006 from Gel Conference on Vimeo.


I øvrigt kan jeg også lide hans pointe om grafer: En graf er lavet til at blive afkodet på 2 sekunder for folk, der er for dovne til at læse de 40 ord nedenunder. Det kan der være noget om.

mandag den 6. september 2010

Publikum og præsentør: Det kan du forvente som præsentør

Som nævnt i mit sidste indlæg, så bød sidste uge på adskillige præsentationer. Hvor jeg i sidste indlæg fokuserede på publikum, vil jeg denne gang tage udgangspunkt i præsentøren.

Er man ikke vant til at præsentere, kan man let blive distraheret af sit publikum og blive hylet lidt ud af den. Det har man bare sjældent grund til. Som altid, når det gælder præsentationer, så gælder det om at tage udgangspunkt i publikum. Her er tre ting, der kan være uhyggelig distraherende og irriterende, og samtidig er der tre grunde til, at du ikke bør lade det gå dig på, når du præsenterer:

1. Publikum kommer for sent
Man er lige kommet i gang og døren går op, og en person kommer listende ind (andre er helt kolde og prøver ikke engang at være diskrete) og forsøger at finde plads. Man kan let blive irriteret over at være blevet afbrudt, nu hvor man lige er begyndt, men det er der ingen grund til. Folk kan have alle mulige årsager til at komme for sent. Alt fra trafik, arbejde, vigtige telefonopkald mv. er sand at sige lovlige og fair undskyldninger for at komme for sent. Fokuser i stedet på, at personen alligevel tager sig tid til at møde op. Det kan endda være, at personen har fået en sms om, at der er en spændende præsentation i gang og er derfor mødt op (eksemplet er ikke engang et tænkt eksempel, men i et interview med Nancy Duarte, jeg læste forleden, nævnte hun en gang, hvor hun præsenterede og 5-10 minutter inde i præsentationen væltede det pludseligt ind med folk. Grunden var, at flere havde twittet om, at det var en spændende præsentation og så forlod folk de kedelige foredrag og gik i stedet til hendes). Du kan i øvrigt håndtere det på lidt forskellige måder. Du kan vælge at ignorere de for sent ankomne helt, hvilket vil være det rigtige ved større forsamlinger, hvor det kun er et fåtal, der bemærker det. Er der tale om et lidt mindre publikum og mere intime omgivelser, hvor alle alligevel er blevet forstyrrede, så kan man lige så godt sige "velkommen til" og eventuelt henvise til en plads, og så ellers vente til personen er kommet på plads. Herefter kan man så tage tråden op igen: "Nå, jeg kom til..." Der er ingen grund til at fortsætte, hvis alle alligevel er blevet afbrudt. Så tag tiden til at få ro på igen, og så kom videre.

2. Publikum laver andet end at høre efter
Velkommen til den digitale tidsalder. Vi er online altid og især et publikum bestående af forretningsfolk eller studerende... glem alt om 100% fokus fra alle tilhørere. Der kan være mange forskellige årsager til, at de ikke er helt fokuserede. Det kan være, at du runder en del af emnet, som de kender noget til, og derfor bruger de tiden på at tjekke mail eller lige ordne andet på to-do listen. Det kan også være, at de er så dedikerede til deres arbejde eller bare har et vigtigt projekt kørende, at de er nødt til at tjekke deres mails. Det kan også være, at de sms'er eller twitter, at det er en fed præsentation, så der kommer flere til (ønsketænkning, men det kan jo ske), og så kan det også være, at de tager noter. Og så er der også nogle,  der møder op for at blive inspirerede og bare lytter med et halv øre indtil der er noget, der fænger. Under alle omstændigheder skal du ignorere den støj og det fravær, der er. Folk er mødt op for at høre på dig, og det er det vigtigste. Hvis du gør det rigtig godt, kan det være, at de glemmer alt om deres små sideprojekter, men du kan lige så godt erkende, at sådan er det bare. Giv gas og gør dit bedste, og fokuser på dem, der følger aktivt med.

3. Publikum går før tid
Ok, hvis alle begynder at gå, så er der nok noget galt. Men begynder enkelte at gå før tid, så er det ikke alarmerende. Jeg kan selv huske nogle af de første gange, jeg afholdte præsentationer, at jeg blev lidt nervøs og usikker, når personer gik midt i det hele eller i afslutningen. Efterhånden har jeg dog erfaret, at folk sjældent går, fordi præsentationen er kedelig. Det sker da, men oftere er der mere praktiske årsager, som aftaler eller møder, man skal nå, eller børn der skal hentes. Nogle har bare en meget skarp bagkant, og må derfor liste afsted inden slut. Det bedste du kan gøre, er at ignorere det og fortsætte. Er det lidt mere intime og små forhold, kan man måske godt lige give et uformelt "farveller" med på vejen, hvis stemningen er til det, men ellers er der ikke nogen grund til at gøre et nummer ud af det. Folk er kommet for at høre på dig, og de hørte det meste - det skal du glæde dig over. Og da folk kan gå for tidligt, så er det også endnu en grund til at komme med din konklusion så tidligt som muligt.

Lad være med at tage alt, hvad publikum foretager sig personligt. De kan have mange grunde til at komme for sent, tjekke mail og sms undervejs og gå for tidligt. Fokuser på dem, der er der og lytter, og gør dit bedste - så kan det være, at dem, der kun er halvt til stede, også får noget ud af det.

onsdag den 1. september 2010

Publikum og præsentør: Er du en god tilhører?

Indtil videre har denne uge budt på flere præsentationer: Mandag en kort briefing om e-handel af FDIH og tirsdag og onsdag har jeg været tilhører ved Innovation Lab's NEXT 2010 Food og Digital seminarer. De mange præsentationer har givet anledning til nogle tanker om publikum og præsentøren ved en præsentation.

Dette indlæg vil handle mine tanker om takt og tone for publikum ud fra mine betragtninger i denne uge.

Hvis du vil være en god tilhører, så kom til tiden. Det må være grundreglen. Nu er verden ikke så simpel, og man kan komme for sent - det er fair nok. Jeg forstår bare ikke nogle folks insisteren på at sidde forrest, når de kommer for sent og derved forstyrre stort set alt og alle i lokalet. Det er irriterende for alle i lokalet. Især i et trangt lokale, hvor der ikke er meget plads mellem stolerækkerne, kan det være ekstra trælst (på godt jysk).

Noget af det bedste ved præsentationer kan være den efterfølgende Q&A, hvor præsentøren kan uddybe nogle af sine pointer. Ved NEXT 2010 var der en del af publikum, der gik, inden denne session med alle indlægsholdere, og der undrer mig. For det var faktisk ganske interessant at høre dem svare på de betragtninger og idéer, som publikum havde fået under indlæggene. Præsentationerne er typisk meget forberedte og øvet igennem. I en Q&A session kan et godt spørgsmål give præsentøren mulighed for at give noget af den viden, han eller hun havde undladt i præsentationen. Nu var det hele desværre blevet lidt forsinket undervejs, så der var nok nogle, der havde travlt, men jeg kan kun anbefale, at man bliver til slut.

I dag sad jeg ved siden af en af indlægsholderne, der skal på senere på ugen. Der var fuld gang i mail på den bærbare computer og Twitter blev også opdateret et par gange. I starten undrede hendes fravær fra præsentationen mig lidt, men det fik mig til at tænke på en undersøgelse, jeg så for nylig. Den sagde, at 15% af amerikanere, der går til præsentationer, twitter under præsentationer - typisk pointer og betragtninger fra præsentationerne. Tendensen har ikke rigtig vist sig i samme grad i Danmark, selv om en del nok tjekker deres mails undervejs - især i større forsamlinger. Mit gæt er, at den amerikanske tendens vil brede sig til Danmark efterhånden, som vi bliver mere fortrolige med Twitter og de sociale medier. Måske mest hos de højfrekvente konferencegængere.  Samtidig var hun ivrig konferencegænger, og det forklarer nok, at hun brugte tiden på at multitaske. Jeg kunne i øvrigt ikke selv sige mig fri for lige at tjekke min mail et par gange undervejs.

Nu kan der være mange grunde til, at man kommer for sent, eller skal gå for tidligt. Det kan også være, at man venter på en vigtig mail eller at man gerne vil dele noget af det, man har hørt med sine venner på de sociale medier. Uanset hvad så vil jeg opfordre til, at man viser lidt hensyn og gør det diskret og prøver at undgå at forstyrre de andre. Ved du, at du skal gå tidligt, at find en yderlig plads. Kommer du for sent, så find den første og bedste plads. Skal du twitte eller maile, så slå lyden fra... jeg ville ønske, at jeg kunne skrive, at man skulle finde sig et lydløst tastatur, men det er nok lige at stramme den lidt. Og så sørg eller for at lytte, og deltage aktivt i præsentationen.